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  首页:润衡海六套帐系列 >>什么是海关六套账与如何做好海关六套帐
一 海关六套帐及海关六套账本格式
润衡92年--2012年

海关六套帐--进口原料进出仓帐,反映企业直接进口材料和转厂购入料件的进仓、出仓和结存情况;

海关六套帐_进口原料进出仓帐账本格式

 

二 :海关六套账-国内购料进出仓帐,反映国内购入材料的进仓出仓结存情况;

海关六套帐_国内购料进出仓帐账本格式

海关六套账--成品进出仓帐,反映出口产品和转厂销售产品的进仓出仓结存情况;

海关六套账_成品进出仓帐账本格式

4海关六套帐--成品(国内销售)进出仓帐,反映内销产品进仓出仓结存情况;

海关六套账_成品(国内销售)进出仓帐账本格式

5、海关六套帐-委托加工、发外加工帐,反映委托和发外加工材料的进仓、出仓结存情况;

海关六套帐_委托加工、发外加工帐报表格式

6海关六套帐_边角(废料)残次品帐,反映边角料、废料、残次品和废品的进仓、出仓和结存情况。


二: 如何规划化做好海关六套帐

海关六套帐是按照海关相关规定所建立的仓库存货实物帐,如果不按照海关相关规定去做帐,就成了一般意义上的存货实物帐,就失去了海关仓库存货实物帐的实际意义,更何况海关来企业检查海关六套帐时是按照海关相关规定进行检查的,因此,建好海关六套帐的必要前提是严格执行海关的相关规定。根据深关调(2002)190号文及有关法规的精神,海关六套帐主要有以下规定:

(一)、企业仓库的存货,应将进口料件、内购材料、委托加工材料、废料等分开储备和分别记帐,应将外销产品、内销产品、废品等分开储备和分别记帐。

(二)、“企业的会计帐簿必须真实、准确、完整地记录和反映生产经营情况,包括货物的购进、储存、生产、销售、发外加工等情况。”海关六套仓库存货实物帐的“数据应来源于入库单、送货单、领料单、生产通知单(制单、订单)等原始凭证,并保持帐单相符、帐实相符”。“与进出仓记录有关的单证,企业在印制时须多制一份海关联或存根联,并按月装订、存放,以备海关核查。”

(三)、深关调(2002)190号文规定的海关六套仓库存货实物帐的帐册内容和格式,企业可根据实际情况及生产管理需要增加内容及栏目。企业对帐簿可自行设置,但必须保留海关文件规定的内容。

(四)、海关六套帐软件海关六套帐的摘要栏,应简明扼要地写明该项业务主要内容,涉及海关进出口货物业务,应当写明海关报关单编号。

(五)、海关六套帐必须真实地记录存货的进、出仓和结余情况,帐簿的数据必须有合法、真实、完整、准确的原始单证,进仓栏和出仓栏必须注明“入仓单号”和“出仓单号”各种材料的“入仓单号”是指原材料入库验收单编号,各种产品“入仓单号”是指产成品入库单编号,各种材料“出仓单号”是指原材料领料单编号,各种产品“出仓单号”是指产成品出库单编号。

(六)、海关六套帐涉及国内海关转厂物资(含转入、转出)、国内购料及内销产品必须在备注栏注明对方企业名称和送货单号。

(七)、海关六套帐入帐的数量、重量均以海关合同备案所核单位为准。海关仓库存货实物帐的品名、规格,不是海关合同备案粗分类的品名、规格,而是仓库实际存在的具体存货明细品名、规格。

(八)、“委托加工、发外加工帐”中的发出或收回品名及规格均应在摘要栏内注明,送货单、收货单均应有双方企业盖章和经办人签字(收货单位也可用对方企业的送货单替代),若发出货物分批收回其收货单号可写多个号码,数量、重量累计总数填写。

(九)、海关六套帐应当字迹清楚,不得涂改。海关仓库存货实物帐帐簿应当按照连续号的顺序登记,帐簿记录发生错误或者隔页、缺号、跳行的,应按会计法规的规定进行处理。填错的原始单证,不得丢弃,并保持连续编号装订保存。

(十)、海关六套帐的帐面数据,应当与相对应的原始单证数据相符。如果海关六套帐中进出口货物,其报关单号以附件的形式附在对应的记帐凭证后,但其数据则不能以海关进出口清单数据入帐。

(十一)、与进出口业务直接有关的帐簿、单证等有关资料连同进出口货物报关单、发票、核销表、《合同手册》复印件,应当自进出口货物放行之日起、保税货物自办结海关手续之日起保管期为三年。

(十二)、企业有关减免税进口货物有关单证(包括报关单、发票、协议、手册),必须保管至企业办结终止手续止。

(十三)、企业会计帐簿及单证、海关仓库帐簿及单证,必须在企业内部保存,不能以任何理由带出境外。

(十四)、企业国内购料除有规范的送货单和原材料入库验收单外,还应有合法、真实的税务发票。如果购销双方均为增值税一般纳税人,企业必须取得增值税专用发票。

(十五)、企业边角废料、残次品的出售,其收购单位必须是政府部门认可的合法单位,并应取得废料废品收购发票,以此发票为依据按规定申报纳税

(十六)、实行EDI电子联网监管的企业以及由计算机全部或部分代替手工记帐的单位,所采用或开发的会计核算软件及有关管理制度必须符合财政部门的规定,其会计核算帐簿、报表以计算机打印书面形式并按照会计档案的有关规定保存。

三:企业没有规划化做好海关六套帐的处罚

深圳海关下发的深关调海关六套账( 2002 ) 190 号《深圳海关关于对企业帐簿、单证设置管理规定》,明确要求海关仓库存货实物帐中的数量、重量单位应以海关合同备案所核单位为准。如果企业在做海关仓库存货实物帐时,没有编制海关仓库存货实物帐与海关合同备案帐数量、重量单位换算表,海关仓库存货实物帐的数量、重量单位与海关合同备案数量、重量单位不一致,海关将认定未按海关规定编制帐簿。根据深关调海关六套账( 2002 ) 190 号文规定,与进出口活动直接有关的企业未按照规定编制帐簿,保存有关单证海关六套账(原始凭证)等有关资料的,海关将向当事人发出《限期改正通知书》,责令限期改正;逾期不改正或整改不符合海关要求的,海关根据《中华人民共和国稽查条例》第三十条处 1 万元以上 5 万元以下的罚款。情节严重的,将采取取消集中报关便利措施,甚至取消其报关资格,对负有直接责任的主管人员或其他直接责任人处 1000 元以上 5000 元以下罚款。
其次,企业无法说清海关仓库存货实物帐与海关合同备案帐出现的严重差异而受到处罚


当海关来企业检查时,由于企业没有编制海关仓库存货实物帐与海关合同备案帐数量、重量单位换算表,致使某一时点的海关仓库存货实物帐与海关合同备案帐数据将会出现严重差异,企业也无法向海关机关陈述清楚,海关将根据 “ 出现严重差异 ” 的事实进行处罚。


《中华人民共和国对企业实施分类管理办法》第九条规定,对企业的帐簿管理混乱,帐簿、单证资料不能真实、有效的反映进出口业务情况的;遗失重要业务单证或拒绝提供有关帐簿、单证资料,致使海关无法监管的,海关对该企业实行 C 类管理。


企业是否处理好三套存货帐的关系是衡量海关六套帐做得好坏的重要标志


外资企业的存货,一般要设海关仓库存货实物帐、会计存货明细帐和和海关合同备案存货帐。这三套帐既有区别又有联系,海关仓库存货实物帐是仓库人员做的存货实物形态数量、重量帐,会计存货明细帐是会计人员做的侧重于存货的价值形态金额帐,海关合同备案帐是企业进出口存货在海关的备案帐,如何做好这三套帐的联结和处理好这三套帐的关系,这是海关仓库存货实物帐做得好坏与否的重要标志。


海关六套账(一)、正确处理海关仓库存货实物帐与会计存货明细帐的关系
海关仓库存货帐是根据《深圳海关关于对企业帐簿、单证设置管理规定》的要求,海关进出口货物从海关监管的角度而设置的仓库存货实物帐;而会计存货明细帐则是根据会计法规和会计制度的规定,从会计核算的角度而设置的会计存货明细帐,而且在帐簿内容和格式上均有很大区别。但是,海关仓库存货实物帐和会计存货明细帐两者之间有着必然的内在联系,在实际会计核算工作中必须有机的统一,这就必须将海关六套仓库帐与会计存货明细帐进行有机的联结。海关六套帐是存货实物形态表现,会计存货明细帐是存货价值形态表现,是同一存货的不同表现形态,因此,从存货的数量、重量而言,同一时点海关六套帐数据、会计存货明细帐数据与同一时点仓库存货实有数必须一致,做到帐实相符;同一时点海关六套帐数据与会计存货明细帐必须一致,做到帐帐相符。


海关六套账(二)、正确处理海关仓库存货实物帐与海关合同备案帐的关系
1 、海关仓库存货实物帐与海关合同备案帐完全一致是假帐
企业向海关备案的某一时期的进口料件和出口产品,其料件构成、每种材料生产某种产品的单位消耗定额和每种料件的自然损耗率,是企业向海关申报的计划数,而海关仓库存货实物帐的进仓、出仓和结余数据是反映仓库存货实际发生数,计划数据和实际发生数据不可能完全一致,基于某种原因,某一时点海关仓库存货实物帐的数据与海关合同备案帐数据不可能完全一致。如果企业在某一时点把海关仓库存货实物帐的数据与海关合同备案帐做的完全一致,违背了客观存在的事实,海关机关检查时将必然认定为假帐,按假帐进行处理。根据深关调海关六套账( 2002 ) 190 号文规定,企业向海关提供虚假情况或者隐瞒重要事实的;拒绝、拖延向海关提供帐簿、单证等有关资料的;转移、隐匿、篡改、毁弃帐簿、单证等有关资料的,海关可以要求限期改正,逾期不改正的,依据《中华人民共和国稽查条例》第二十九条处 1 万元以上 3 万元以下的罚款。情节严重的,取消其报关资格,对负有直接责任的主管人员和其他责任人员 1000 元以上 5000 元以下罚款。
2 、海关仓库存货实物帐与海关合同备案帐出现小的差异属于正常情况
某一时点海关仓库存货实物帐帐面数与报关员在海关备案的海关合同备案帐的帐面数出现小的差异,表明企业上报海关部门备案的料件构成与企业产品生产实际所需的各种材料基本相符,表明企业上报海关部门备案的材料单耗与企业产品生产对各种材料的实际消耗数量、重量基本相符,表明企业海关合同备案的材料自然损耗率与企业库存材料的正常损耗基本相符,这完全属于正常情况,海关检查不会在这个问题上找麻烦的,可不做任何帐务调整。当然,如果企业已经有足够的证据,说明产生这种小的差异确实属于向海关上报的料件构成、或是海关备案的生产某种产品耗用的材料消耗定额、或是海关备案的进口料件自然损耗率与实际不符所致,也可以从实际出发及时对海关备案的料件构成、材料的单耗、材料损耗率进行适当的调整。
3 、海关仓库存货实物帐与海关合同备案帐出现严重差异表明海关已出了问题
今后海关进行检查,企业的海关六套仓库帐是检查的主要内容。海关人员将检查海关六套帐是否按照海关规定进行设置和管理,检查海关六套帐的数据是否有合法、真实、完整、准确的原始单证,检查海关六套帐的帐面数与仓库存货实存数是否相符,检查海关六套帐与
会计存货明细帐帐面数是否相符,检查海关六套帐帐面数和仓库存货实存数与海关合同备案
数是否有严重的差异。如果海关人员在稽查中发现没有建立符合海关要求的海关六套帐的企业,或是发现海关六套帐和企业仓库实存数与企业海关合同备案数有严重差异的企业,将按照海关稽查条律进行处罚。


海关六套账(三) 切实解决好海关六套帐与海关合同备案帐的严重差异是防范海关不出问题的有效手段

同一时期海关仓库存货实物帐帐面数与同一时期企业海关合同备案帐帐面数出现严重差异,属于失常情况,表明企业在海关方面已经出了问题,处理得不好将要受到海关处罚。下面就两者出现严重差异的原因及解决这种严重差异的途径和手段,作一些粗浅的探讨:

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